Text copied to clipboard!

Tytuł

Text copied to clipboard!

Pracownik administracyjny w dziale obsługi

Opis

Text copied to clipboard!
Poszukujemy pracownika administracyjnego w dziale obsługi, który dołączy do naszego zespołu i wesprze codzienne działania administracyjne oraz obsługę klienta. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie sprawnego przepływu informacji, zarządzanie dokumentacją oraz wsparcie zespołu w realizacji bieżących zadań. Idealny kandydat powinien cechować się dobrą organizacją pracy, komunikatywnością oraz umiejętnością pracy w zespole. Do głównych obowiązków będzie należało prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, przygotowywanie raportów i zestawień, obsługa systemów biurowych oraz kontakt z klientami i innymi działami firmy. Pracownik będzie również odpowiedzialny za archiwizację dokumentów, organizację spotkań oraz wsparcie w realizacji projektów działu obsługi. Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazną atmosferę pracy. Zapewniamy szkolenia wdrożeniowe oraz wsparcie zespołu na każdym etapie pracy. Praca odbywa się w trybie stacjonarnym, w godzinach biurowych, z możliwością elastycznego grafiku po okresie próbnym. Jeśli jesteś osobą dokładną, odpowiedzialną i lubisz pracę z dokumentami oraz kontakt z ludźmi, ta oferta jest dla Ciebie. Dołącz do naszego zespołu i rozwijaj się razem z nami!

Obowiązki

Text copied to clipboard!
  • Prowadzenie korespondencji e-mailowej i telefonicznej z klientami
  • Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja
  • Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji
  • Współpraca z innymi działami firmy
  • Obsługa systemów biurowych i baz danych
  • Organizacja spotkań i rezerwacja sal konferencyjnych
  • Wsparcie zespołu w realizacji bieżących projektów
  • Utrzymywanie porządku w dokumentacji papierowej i elektronicznej
  • Wprowadzanie danych do systemów informatycznych
  • Pomoc w przygotowywaniu materiałów dla klientów

Wymagania

Text copied to clipboard!
  • Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane administracyjne lub pokrewne)
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
  • Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Dobra organizacja pracy i samodzielność
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  • Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu zadań
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • Umiejętność pracy pod presją czasu
  • Otwartość na naukę i rozwój
  • Wysoka kultura osobista

Potencjalne pytania na rozmowie

Text copied to clipboard!
  • Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
  • Czy posiadasz doświadczenie w obsłudze klienta?
  • Jakie znasz programy biurowe i jak je wykorzystujesz w pracy?
  • Czy potrafisz pracować pod presją czasu?
  • Jak radzisz sobie z organizacją dokumentów?
  • Czy miałeś/aś okazję pracować w zespole projektowym?
  • Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
  • Czy jesteś gotowy/a na pracę stacjonarną?
  • Jakie są Twoje mocne strony w pracy administracyjnej?
  • Czy posiadasz znajomość języka angielskiego?