Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Pracownik administracyjny w dziale obsługi
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy pracownika administracyjnego w dziale obsługi, który dołączy do naszego zespołu i wesprze codzienne działania administracyjne oraz obsługę klienta. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie sprawnego przepływu informacji, zarządzanie dokumentacją oraz wsparcie zespołu w realizacji bieżących zadań. Idealny kandydat powinien cechować się dobrą organizacją pracy, komunikatywnością oraz umiejętnością pracy w zespole.
Do głównych obowiązków będzie należało prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, przygotowywanie raportów i zestawień, obsługa systemów biurowych oraz kontakt z klientami i innymi działami firmy. Pracownik będzie również odpowiedzialny za archiwizację dokumentów, organizację spotkań oraz wsparcie w realizacji projektów działu obsługi.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazną atmosferę pracy. Zapewniamy szkolenia wdrożeniowe oraz wsparcie zespołu na każdym etapie pracy. Praca odbywa się w trybie stacjonarnym, w godzinach biurowych, z możliwością elastycznego grafiku po okresie próbnym.
Jeśli jesteś osobą dokładną, odpowiedzialną i lubisz pracę z dokumentami oraz kontakt z ludźmi, ta oferta jest dla Ciebie. Dołącz do naszego zespołu i rozwijaj się razem z nami!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Prowadzenie korespondencji e-mailowej i telefonicznej z klientami
- Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja
- Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji
- Współpraca z innymi działami firmy
- Obsługa systemów biurowych i baz danych
- Organizacja spotkań i rezerwacja sal konferencyjnych
- Wsparcie zespołu w realizacji bieżących projektów
- Utrzymywanie porządku w dokumentacji papierowej i elektronicznej
- Wprowadzanie danych do systemów informatycznych
- Pomoc w przygotowywaniu materiałów dla klientów
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane administracyjne lub pokrewne)
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Dobra organizacja pracy i samodzielność
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu zadań
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Otwartość na naukę i rozwój
- Wysoka kultura osobista
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Czy posiadasz doświadczenie w obsłudze klienta?
- Jakie znasz programy biurowe i jak je wykorzystujesz w pracy?
- Czy potrafisz pracować pod presją czasu?
- Jak radzisz sobie z organizacją dokumentów?
- Czy miałeś/aś okazję pracować w zespole projektowym?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
- Czy jesteś gotowy/a na pracę stacjonarną?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy administracyjnej?
- Czy posiadasz znajomość języka angielskiego?